Upphandlingsansvarig till Almi AB - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du god erfarenhet av offentlig upphandling, ett stort samhällsengagemang med intresse för entreprenörskap och företagsamhet och vill arbeta på en arbetsplats med starkt engagerade kollegor? Då ska du läsa vidare här!

Almi investerar i hållbar tillväxt. Vi ger näring till Sverige genom att erbjuda finansiering i form av lån och riskkapital samt stöd och vägledning inom affärsutveckling till små och medelstora företag. Det omfattar såväl idéer med tillväxtpotential i tidiga faser som befintliga företag i en expansionsfas. Almi AB ägs av staten och driftsbolagen ägs av moderbolaget tillsammans med regionala offentliga ägare. Almi finns nära företagen på ca 40 orter, över hela landet.

Arbetsbeskrivning

I rollen som upphandlingsansvarig med central placering kommer du att arbeta med upphandling inom Almi-koncernen inklusive avtalshantering och säkerställa att leverantörsstrategier och interna riktlinjer och styrdokument följs. Samarbete och kunskapsdelning med den centrala upphandlingschefen samt koncernen dotterbolag blir en viktig del.  

Som statligt bolag ska Almi upphandla varor och tjänster i konkurrens i enlighet med lagen om offentlig upphandling. Därför är en välfungerande process för hantering av offentliga upphandlingar av högsta vikt. Tillsammans med upphandlingschefen ansvarar upphandlingsansvarig för att de centrala upphandlingarna drivs kostnadseffektivt och affärsmässigt. Då hållbarhet är en viktig fråga för oss så ser vi det som viktigt att du har intresse och helst erfarenhet inom området. Som en del av en effektiv process ska Almi alltid ha tydliga och uppdaterade riktlinjer och styrdokument samt en tydlig fördelning av ansvarsområden inom processen. En viktig del av rollen blir därför att löpande stötta upphandlingsprocessen inom hela koncernen och genomföra utbildningsinsatser i såväl moder- som dotterbolag, detta för att säkerställa att hela koncernen, på strategisk nivå, arbetar enhetligt och effektivt. Rollen inkluderar att kontinuerligt utbilda personal inom relevanta områden och delta i det proaktiva arbetet med att bevaka legala och regulatoriska förändringar, samt analys och bedömning av deras påverkan på verksamheten.

För att lyckas i rollen skall man sträva efter att bli en naturlig och stark länk mellan dotterbolagen och den centrala upphandlingsfunktionen.

Idag finns enbart en person som arbetar med upphandling internt. Almi vill utveckla och satsa på den centrala upphandlingsfunktionen och samtidigt minska personberoendet, varför vi nu avser att utöka med en tjänst för att kunna serva vår koncern inklusive dotterbolag, ännu bättre.

Utöver nämnda viktiga dimension moderbolag/dotterbolag så har funktionen ett nära samarbete med medarbetare inom redovisningsenheten. Rollens placering är i moderbolaget Almi AB och på vårt kontor i centrala Stockholm. Rollen rapporterar direkt till koncernledning.

Vem är du?

• Betydande arbetslivserfarenhet av offentlig upphandlingsverksamhet, enligt lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Relevant eftergymnasial utbildning och kunnig inom Lagen om offentlig upphandling
• Har en mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift (främst svenska)
• Erfarenhet av att producera relevant dokumentation för upphandlingar, internutbildningar och annat inköpsarbete

Meriterande:

• Erfarenhet av offentlig upphandling i koncern med flertalet olika legala enheter och intressenter
• Erfarenhet av att arbeta med upphandlingar under tidspress/med deadline
• Erfarenhet av verktyg såsom (TendSign och e-Avrop) och dyl
• Erfarenhet av IT-upphandlingar
• Erfarenhet av upphandling utifrån ett hållbart perspektiv

Egenskaper och förmågor som vi efterfrågar för att du ska lyckas i rollen är:

• Hög integritet
• Regelmedveten men samtidigt pragmatisk och lösningsorienterad
• Förmåga att bygga relationer och arbeta via interna nätverk
• Förmåga att kunna kommunicera ett budskap på ett pedagogiskt vis, både muntligt och i skrift
• Förmåga att jobba med detaljer och samtidigt behålla helhetsperspektivet Positiv, lyhörd och självgående 

Ansökan                                                                                                                                   

I denna rekrytering samarbetar Almi med Poolia Sverige AB. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Nele Turemark 070 248 99 77 eller via mail: nele.turemark@poolia.se.

Följ länken för att söka tjänsten här. Sista ansökningsdag är 2024-08-19. Urval och intervjuer sker från 7/8 och framåt.

Varmt välkommen med din ansökan!